TOP online nástroje, bez kterých bych se brzo udřela k smrti

Otevírám svého macBooka, rychlým pohledem přejedu dnešní pracovní plán ve Wunderlistu. Raději ověřuji osobní nástěnku v Trello, zda mi z dlouhodobého plánu neutekl nějaký zásadní požadavek klienta. Před samotnou prací na zakázkách doplním buffer předpřipravenými posty pro Facebook. Doporučované články od přátel naházím do Pocket, vypínám sociální sítě a začínám dnešní práci na základě předchystaných poznámek v Evernote. Jen tu a tam jsem přerušena nějakým call na Skypu.

Jde ti hlava kolem ze slov Trello, Evernote a netušíš, co je ona kapsa (Pocket)? Facebook samozřejmě znáš, ale co je to buffer nemáš zdání a u Wunderlistu váháš, zda ti náhodou nenadávám? Snad jen Skype je ti povědomý nebo dokonce používáš. Nic si z toho nedělej, i já si jen pár měsíců dozadu vystačila s papírovým diářem, lepila si lístečky s úkoly na monitor a volala výhradně telefonem.

Ale nedávno mi v Messangeru přistál článek od slovenského kolegy Rolanda, který v něm popisuje 50 užitečných nástrojů podnikatele na volné noze. Při hlubším začtení se zjišťuji, že mnohé z nich jsem sama objevila a začala intuitivně využívat. Online nástroje jsou prostě základem online podnikání.

Bez jakých “vychytávek” si už svou nomádskou stezku neumím představit?

Google Drive

Kdo nepoužívá Google Drive, jako by v online světě nežil

Že se vyplatí zálohovat každý dobře ví a právě cloud pod gmail účtem se mi osvědčil. Záložní alternativou je DropBox. Ale já jsem si oblíbila vytvářet google formuláře pro ankety i registrace na přednášky, nahrávat si docx soubory i tabulku s fakturami na Drive.

Wunderlist

Další online nástroj, který si stáhneš i v offline verzi do pc. Mám zde 7 seznamů, pro každý den v týdnu jeden. Vždy v neděli poctivě naplním denními plány, a pak už je jen radost odškrtávat jednotlivé splněné úkoly. Nemusím tak už v hlavě nosit milion drobností a to za to stojí, jak zpívají v jedné z písní No Name.

Někdo dává přednost Todoistu, já Wunderlistu 🙂

iTunes

Mimochodem, když už jsme u hudby, tak díky macBooku u mě vede iTunes a ne běžnější Spotify.

Trello

Vraťme se ale zpět k plánovacím vychytávkám, vhodné pro rychlé vypuštění všech úkolů z hlavy. Trello používáme i se zákazníky. Vytvoříš si nástěnku, přidáš tým, rozdělíš sloupce (například podle členů týmu) a už píšeš výstižné úkoly. Můžeš přidat termín nebo štítek, kterým označíš prioritu řešení. Nahraješ i přílohu s vypracovaným úkolem. Deleguješ (posuneš) úkol do jiného sloupce, když jsi hotov. Bez online nástroje na správu úkolů bych rychle vyhořela, anebo se upracovala…

Dělat si seznamy a praktikovat GTD? Jedině v nástroji Trello

Pocket

Co jsem se vrhla do světa podnikání, narostlo mi množství záložek v Safari. Vždy, když jsem objevila zajímavý článek a nestíhala číst (asi 99 případů ze 100), tak jsem lenivě nechala otevřenou záložku. Že jednou bude čas a… Ale s Pocket jsem zredukovala záložky na minimum, jedním tlačítkem pošlu článek do fronty této “kapsičky”. Zde si počká na přečtení. Nástroj jde synchronizovat s mobilem a dalšími zařízeními, takže si články přečtu z mobilu například v tramvaji.

WordPress a DIVI

Psaní mě stále živí, takže redakční systémy běžící nad wordpressem už ani nevypíná. Přidejme k wordpressu nespočet pluginů, které zjednoduší život každému blogerovi. Například šablona DIVI pro rychlou a moderní tvorbu designu. Nebo polylang pro snadnou práci s více jazyky.

Evernote

Když už jsme zabrousili k tomu psaní, tak nesmím opomenout můj poznámkový online blok alias Evernote. V rámci nástroje si vytvořím další poznámkové bločky a v nich rychlé poznámky, které jde formátovat, doplnit o obrázky a mnoho dalšího. Rozhodně chytřejší než windowsovský NotePad. Opět stáhneš i offline nástroj pro poznámky mimo internet.

Grafické nástroje

Další ze super nástrojů je grafický online nástroj Canva.com

Nejradši ve článkcích využívám své fotky, ale když není zbytí, fotobanky to jistí, například ta na www.pexels.com. Za online nástroje na jednoduší grafiku musím vyzdvihnout free nástroj canva.com, kde si bezplatně navrhnu každý letáček i přebal na eBook. Pro tvorbu kolážových fotek sáhnu do www.pixlr.com. Kdyby došla kreativita, tak nepřeberné množství návrhů na www.pinterest.com ji zase oživí.

Buffer

Už jsme u tajemného bufferu. Super vychytávka na sdílení nachystaných postů pro sociální sítě. Naplníš frontu příspěvků i na měsíc dopředu a nástroj je za tebe automaticky publikuje na všechny zadané sociální sítě v předem určený čas. Využiješ, když jedeš na dovolenou, kde wifi opravdu nepotkáš.

Google analytics

Čísla mě provází už od mala, tak proč nezkoumat statistiky, kdo mi brouzdá po webu. Hned pak vím, zda nepřipravit emailovou kampaň ve smart sellingu. Mimochodem další z nástrojů, který mě živí i pomáhá. Jak jinak rychle spravovat své kontakty?! Alternativou může být například mailchimp.

Další online nástroje, na které si brousím zoubky

Stále nejsem na konci s tím, co mi projde pod rukami. Ale na závěr bych chtěla obrátit zrak na pár nástrojů, kterými mě Roland naopak ve článku překvapil a navnadil v blízké době vyzkoušet.

Měřit si čas pro klienty? Jedině v nástroji Toggl

Určitě chci zkusit Toggl. Dost by mě zajímalo, kolik času strávím nad různými úkoly. Zda trošku neprokrastinuji? Ale psst. Už mě také nebaví si zakládat fakturu po faktuře, takže brzy podrobím službu Fakturoid svým průzkumem. V neposlední řadě mám čerstvě nainstalován LightShot. Zrovna ho zkouším na tvorbu screenů pro tento článek a bomba. Konec je klávesovým zkratkám a Paintbrush.

A co ty? Co vše na tebe svítí ze záložek prohlížeče a panelu OS? 

Článek vznikl jako další z průvodců pro (budoucí) digitální nomády, kteří chtějí mít kvalitní obsah na webu, láká je pracovat v oblasti SEO, copywritingu, link building, online marketingu, nebo se chtějí vzdělávat v techničtějších oblastech. Prostě chtějí vyrazit pracovat do světa.

Pokud ti článek pomohl a líbil se, neváhej ho sdílet se světem. Patří ti za to mé dík. Jestli ses stále nerozhoupal k tomu, zda začít měnit svůj život a nejenom více cestovat, pracovat na cestách, pak si přečti eBook Z necestovatelky digitální nomádkou.